Hvad der skal til for at bygge et lønsystem i samme kategori som Salary.dk og Intect: de integrationer du skal have, lovene bag dem, og det compliance-arbejde som en server og en database ikke dækker.
Alle de systemer et komplet dansk lønsystem forbinder til, cirka i prioriteret rækkefølge. „Krav" angiver, om funktionen er påkrævet ved lov for at kunne køre løn. „Sværhedsgrad" dækker adgang og godkendelse, ikke kun kode.
| System | Krav | Formål | Sådan forbinder du | Sværhedsgrad |
|---|---|---|---|---|
| eIndkomstSkattestyrelsen | ObligatoriskAl løn skal indberettes, senest ved fristen hver måned. | Månedlig indberetning af løn, A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og personalegoder pr. medarbejder. Selve kernen i produktet. | System-til-system (S2S) SOAP/XML-webservices med certifikat | Svær Du skal indgå en tilslutningsaftale og bestå Skattestyrelsens testmiljø, før du får produktionsadgang. Hver arbejdsgiver skal give dig fuldmagt til at indberette for dem. |
| eSkattekortSkattestyrelsen | ObligatoriskArbejdsgiveren skal trække skat efter medarbejderens skattekort. | Hent hver medarbejders skattekort (trækprocent, fradrag, frikort/bikort) og modtag ændringer | S2S-webservice med certifikat | Svær Samme aftaleproces som eIndkomst. Du skal håndtere ændringsmeddelelser. |
| OrganisationscertifikatMitID Erhverv | ObligatoriskTeknisk krav for at kunne bruge eIndkomst og eSkattekort. | Maskine-identitet til alle offentlige S2S-kald og arbejdsgiverens login | Certifikat udstedt via MitID Erhverv | Middel Skal være på plads, før eIndkomst og eSkattekort virker |
| LønudbetalingBank / betaling | ObligatoriskLønnen skal udbetales. Om dit system eller arbejdsgiveren gør det, er dit valg. | Udbetal nettoløn til medarbejdernes NemKonto eller bankkonto | ISO 20022-betalingsfiler, bankernes erhvervs-API'er, PSD2-betalingsinitiering eller Mastercard Payment Services (tidl. Nets) | Varierer Dit valg her afgør, om du skal have en tilladelse. Se afsnit 03. |
| SkattekontoenSkattestyrelsen | ObligatoriskA-skat og AM-bidrag skal betales. Det gør arbejdsgiveren typisk selv. | Arbejdsgiveren betaler A-skat og AM-bidrag | Normalt betaler arbejdsgiveren selv. Du viser beløb og forfaldsdato. | Lav Så længe du ikke selv flytter pengene |
| ATP samlet betaling | ObligatoriskGælder for alle arbejdsgivere med ansatte. | Bidrag til ATP, AUB, Barsel.dk, AES og FIB | Bygger på det du indberetter i eIndkomst og opkræves derefter hos arbejdsgiveren | Lav ATP-satser efter antal timer skal være korrekte |
| FerieKonto / feriepenge | Afhænger af situationenObligatorisk for timelønnede uden ferie med løn og ved fratrædelse. | Feriegodtgørelse til timelønnede og afregning når nogen fratræder | Felter i eIndkomst plus FerieKontos processer | Middel Ferielovens regler er komplekse |
| LønstatistikDanmarks Statistik | Afhænger af situationenObligatorisk for større virksomheder (typisk 10+ fuldtidsansatte). | DISCO-08-stillingskoder m.m. | Ekstra felter i eIndkomst | Lav Du skal indsamle data |
| PensionsselskaberPFA, PensionDanmark, Velliv, Danica… | Afhænger af situationenObligatorisk når pension følger af overenskomst eller ansættelseskontrakt. | Pensionsbidrag og indberetning | Fil/EDI-integration pr. selskab, ofte betalt via Betalingsservice | Tidskrævende Mange separate integrationer |
| Fagforening & fradrag | Afhænger af situationenNår det er aftalt med medarbejderen eller følger af overenskomst. | Fagforeningskontingent, sundhedsforsikring, lønomlægning | Primært manuel opsætning | Lav |
| Digital Post / e-Boks | ValgfritLønsedlen er obligatorisk, men den kan leveres på anden vis, f.eks. i dit eget system. | Levering af lønsedler | e-Boks erhvervs-API eller afsenderaftale til Digital Post (NgDP) | Middel Kræver onboarding som afsender |
| NemRefusionVirk | ValgfritArbejdsgiveren kan selv søge på Virk. Forventes på sigt. | Refusion af sygedagpenge og barsel til arbejdsgiveren | S2S-API eller manuelt flow på Virk | Middel |
| MitID-brokerCriipto, Signicat, Signaturgruppen… | ValgfritIkke et lovkrav, men stærkt anbefalet til sikkert login. | Login med MitID for medarbejdere og arbejdsgivere | OIDC | Middel Du kan ikke forbinde direkte til MitID. Brokere laver deres egen KYC på dig. |
| CVR-dataErhvervsstyrelsen / Datafordeler | ValgfritIkke et lovkrav, men det nemmeste værktøj til KYB. | Virksomhedsopslag ved onboarding, KYB-tjek | REST / Elasticsearch | Nem Gratis registrering |
| Regnskabssystemere-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Business Central | ValgfritLønnen skal bogføres, men integrationen er ikke et krav. | Bogfør lønposteringer | REST-API'er | Nem Kunderne forventer det |
| Tid & HRPlanday, Tamigo… | Valgfrit | Import af timer og fravær | REST-API'er | Nem Stærkt salgsargument |
Dine kunder har det juridiske ansvar for lønnen, men hvis din beregning er forkert, vil de holde dig ansvarlig.
Beregningerne
Ferie, orlov og bidrag
Hvordan du håndterer det du gemmer
Hvordan pengene flyder, afgør din regulatoriske status. Vælg model, før du skriver betalingskoden.
Du laver betalingsfiler eller sætter betalinger i gang fra deres konto via deres bank-API eller PSD2.
Arbejdsgiveren betaler dig, og du betaler medarbejdere, Skattestyrelsen og pension.
En betalingspartner med tilladelse holder pengene. Du bygger onboarding-oplevelsen.
Den kritiske vej er godkendelser og korrekte beregninger, ikke infrastruktur.